Total Cost of Ownership

Att köpa in t ex en skrivare är oftast inga större problem. Så länge kvaliteten på utskrifter motsvarar kraven är det relativt enkelt att jämföra priser på hårdvara.

Att göra en bra affär i inköpsskedet kan dock visa sig vara en mycket dålig affär senare, när det är dags att byta toner, slitdelar, beställa service eller något annat. En fingervisning är att en skrivare som är extremt billig att köpa in, kostar desto mer att använda.

För att kunna göra rättvisande jämförelser arbetar Prodoc hårt med ett koncept kallat ”Total Cost of Ownership”, eller TCO. I en TCO-analys belyses den totala ägandekostnaden över en viss period, vanligen skrivarens beräknade livslängd. Den främsta fördelen med detta är att ingen parameter viktas högre än någon annan, det enda som utvärderas är den faktiska kostnaden, som inkluderar hårdvara, drift, service och andra eventuella parametrar.

Prodoc är behjälpliga med genomförandet av TCO-analys på allting från minsta skrivare till totala dokumenthanteringssystem. En generell mall för genomförande ser ut enligt följande:

• Nulägesanalys
• Behovsanalys
• Mätning av dagens utskriftsvolymer
• Analys av dagens driftskostnader (toner, slitdelar,service mm)
• Kostnadsberäkning av optimal framtida lösning
• Framtagande av kalkyl avseende "idag" jämfört med "imorgon" baserat på TCO
• Presentation av relevanta parametrar, påvisande av besparing, baserat på TCO
• Förslag på åtgärd

Presenterade siffror ser till den totala ägandekostnaden och bortser från individuella parametrar såsom inköpskostnad, tonerkostnad, service och liknande. Kostnaden per månad eller år är inte heller relevanta, då fokus läggs på vad som står på ”sista raden”.

Kontakta oss på forsaljning [at] prodoc.se